Napjainkban egyre több cég dönt úgy, hogy Excel táblázatok vezetése helyett inkább valamilyen szoftvert használ a folyamatok kezelésére, illetve az adatok tárolására. Cikkünkben bemutatjuk, milyen előnyei lehetnek egy integrált ERP rendszernek.
Mi az az ERP?
Maga az ERP rövidítés az angol Enterprise Resource Planning kifejezésre utal, és tulajdonképpen a vállalatirányítási rendszereket jelöli. Egyszerűen szólva egy olyan komplex rendszert kell értenünk ezalatt, melynek fő célja egy vállalat folyamatainak hatékony kezelése.
Milyen folyamatokra kell itt gondolnunk? Egészen pontosan szinte bármire, ami egy cég tevékenységei közé tartozik, legyen szó akár gyártásról, értékesítésről, beszerzésről, de a projektek modul segítségével akár filmek, videók vagy zene készítésének folyamata is nyomon követhető.
Az integrált rendszerek fő előnye, hogy ahelyett, hogy egymástól elszigetelt szoftvereket használnánk, elegendő egy platformot működtetni, ahol tulajdonképpen a vállalat összes folyamata kezelhető. Ez rendkívül nagy segítség lehet, hogy ezáltal megspórolhatjuk azt az időt, amelyet az adatok továbbításával kellene töltenünk.
Ezenfelül rengeteg folyamat könnyedén automatizálható is lesz, hiszen összeköthetjük egymással például a raktári és értékesítési információkat, de akár a projektekkel kapcsolatos teendőket is egy felületen kezelhetjük.
Cégre szabható működés
Az ERP rendszerek nagy előnye, hogy legtöbbjük rugalmasan alakítható a vállalatok elvárásainak megfelelően. A D4S rendszer moduljai például különböző kombinációkban is megrendelhetőek, de lehetőség van akár az előre összeállított csomagoktól eltérő verziót is választani az igénylőknek.
Az alapértelmezett működés itt ráadásul akár az ügyfelek által is szabadon beállítható, így nem kell fejlesztőt bevonni. Ezzel rendkívül sok idő megspórolható, hiszen így nincs szükség arra, hogy konzultáljunk a munkatársakkal, aztán pedig megvárjuk, amíg elvégzik a módosításokat.
További előnynek számít, hogy egy vállalatirányítási rendszer már kisebb cégek esetében is bevezethető, akár 10 fő alatti vállalatoknál is.
A folyamatos terméktámogatás szerepe
Bár rengeteg szoftver elérhető, amellyel hozzájárulhatunk vállalatunk fejlődéséhez, a dinamikusan változó piaci környezet miatt fontos megbizonyosodnunk arról is, hogy a választott rendszer folyamatos fejlesztéseken esik-e át.
Egy újonnan bevezetett rendelet vagy szabályozás például teljesen átírhatja egyes folyamatok működését, ilyenkor pedig elengedhetetlen, hogy az ERP naprakész és felkészült legyen, illetve hogy gyorsan elérhetővé tegyék a fejlesztéseket.
Az ERP rendszerek adta előnyöket akár reggelig is sorolhatnánk, hiszen számos módon hozzájárulhatnak cégünk sikereihez és a versenytársak legyőzéséhez. Ha a Te céged is vágyik a fejlődésre és az előrelépésre, érdemes lehet kiaknázni a szoftver adta előnyöket.
